Ako vybrať najlepší systém na riadenie stavebnej firmy v roku 2025

Riadiť stavebnú firmu nie je prechádzka ružovou záhradou. Papiere sa kopia na stole, termíny sa prekrývajú, materiál nie je na sklade včas a vy sa v tom všetkom snažíte udržať prehľad. Poznáte to?

Práve preto je dôležité mať dobrý systém na riadenie projektov, ktorý vám pomôže udržať dianie na stavbách pod kontrolou. Pozrime sa, čo by mal taký systém riadenia projektov obsahovať a ako si vybrať ten správny.

Čo trápi stavebné firmy najviac?

Než sa pozrieme na konkrétne riešenia, poďme si najprv povedať, s čím sa stavebné firmy podľa našej skúsenosti najčastejšie trápia:

Článok pokračuje pod reklamou

Reklama

• Strata prehľadu pri riadení zákaziek a projektov
• Neprehľadná evidencia práce a dochádzky zamestnancov
• Komplikované sledovanie nákladov a výnosov
• Problémy so skladovým hospodárstvom
• Úhrady faktúr, účtovanie
• Náročná komunikácia medzi stavbyvedúcimi, kanceláriou a zákazníkom (práca s ľuďmi)

Kľúčové funkcie, ktoré by mal mať dobrý systém riadenia projektov obsahovať

1. Evidenciu projektov a zákaziek

• Prehľadné sledovanie všetkých rozpracovaných stavieb
• Harmonogramy prác a míľniky
• Priradenie zdrojov (ľudí, strojov, materiálu)
• Evidencia zmien a dodatkov k zmluvám

2. Skladové hospodárstvo

• Sledovanie stavu materiálu na sklade
• Automatické upozornenia pri nízkych zásobách na sklade
• Evidencia pohybu materiálu medzi skladmi a stavbami
• Prepojenie s dodávateľmi

3. Evidencia práce a jej efektivita

• Dochádzka zamestnancov
• Výkazy práce podľa projektov
• Sledovanie výkonnosti
• Podklady pre mzdy

4. Fakturácia a účtovníctvo

• Vystavovanie faktúr
• Sledovanie nákladov a výnosov po projektoch
• Cashflow a jeho plánovanie
• Export do účtovných systémov (napr. do programu POHODA a OMEGA)

Čo ponúka FLOWii pre stavebné firmy?

FLOWii je komplexný systém, ktorý pokrýva všetky vyššie spomenuté oblasti. FLOWii aktuálne používa viac ako 4200 firiem. Našou cieľovou skupinou sú stavebné firmy, a taktiež firmy, ktoré realizujú výrobu, predaj a následnú montáž svojich produktov.

Na obrázku nižšie môžete vidieť konečný produkt, jedného z našich klientov – Martin Pribila, Talpahouse (pôvodne Krtkodom).

Dáta pod jednou strechou a funkcie sme prispôsobili aj firme Profirol, ktorá sa zameriava na predaj a montáž tieniacej techniky na celom území SR.

Ako začať s FLOWii ak mám stavebnú firmu?

1. Začnite postupne: Nemusíte hneď digitalizovať všetko. Vyberte si oblasť, ktorá vás najviac páli (napríklad fakturácia alebo evidencia zákaziek) a začnite s ňou.
2. Zapojte zamestnancov: Vysvetlite ľuďom prínosy nového systému. Ukážte im, ako im uľahčí prácu a ušetrí čas.
3. Využite skúšobnú dobu FLOWii môžete 30 dní testovať zadarmo. Vyskúšajte si, či vám sedí a či spĺňa vaše potreby.
4. Nastavte si procesy Systém je len nástroj. Dôležité je nastaviť si jasné procesy a pravidlá, ako ho budete používať.

Koľko to celé stojí?

Investícia do dobrého systému na riadenie projektov sa vám vráti vo forme:

• Ušetreného času
• Lepšej organizácie práce
• Presnejšej evidencie nákladov
• Menšieho počtu chýb
• Spokojnejších zamestnancov

FLOWii ponúka cenovo dostupné riešenie s mesačným predplatným už od 11 EUR bez DPH/mesačne. V porovnaní s ušetrenými nákladmi je to investícia, ktorá sa rýchlo vráti.

Na čo si dať pozor pri výbere systému

1. Komplexnosť vs. Jednoduchosť: Systém by mal pokryť všetko potrebné, ale zároveň by nemal byť zbytočne komplikovaný. Riadenie projektov vo FLOWii je jednoduché, no zároveň funkciami komplexné.
2. Mobilný prístup: V stavebníctve je kľúčové mať prístup k systému aj v teréne. FLOWii je responzívne aj na mobilných zariadeniach.
3. Možnosti rozšírenia: Systém by mal rásť s vašou firmou.
4. Podpora a školenia: Overte si, akú podporu dostanete pri zavádzaní systému. FLOWii poskytuje zákaznícku podporu a školenia.

>>>>Chcem vyskúšať FLOWii<<<<