

Ako dostať financie a faktúry vo firme pod kontrolu? Riešenie pre stavebné podniky


Foto: Flowii.com
Riadenie financií v stavebníctve je obzvlášť náročné. Oneskorené platby, nepresné rozpočty a nepredvídateľný cash flow sú častými problémami, s ktorými sa stavebné firmy stretávajú. Tieto výzvy môžu negatívne ovplyvniť plynulosť projektov a celkovú ziskovosť firmy.
Riešením je zefektívniť procesy a nasadiť moderné digitálne nástroje, ako je FLOWii, ktoré umožňujú lepšiu kontrolu nad financiami a fakturáciou. V tomto článku sa pozrieme na konkrétne spôsoby, ako získať prehľad o financiách a zlepšiť finančné riadenie.
-
Ako efektívne sledovať príjmy a výdavky projektov
Jedným z kľúčových problémov je nedostatočná evidencia príjmov a výdavkov na úrovni jednotlivých zákaziek. Miešanie nákladov viacerých projektov vedie k neprehľadnosti a znemožňuje manažérom robiť správne rozhodnutia.
- Oddeľte financie pre jednotlivé zákazky: Každý projekt by mal mať jasne priradené svoje príjmy a výdavky. To umožňuje presne sledovať ziskovosť a eliminovať riziko prekročenia rozpočtu.
- FLOWii ako riešenie: Systém FLOWii umožňuje priraďovať všetky príjmy a výdavky priamo k jednotlivým zákazkám. Manažéri tak môžu v reálnom čase vidieť, koľko prostriedkov bolo na projekt vynaložených a koľko výdavkov ešte zostáva.
Prínos:
- Jasný prehľad o finančnej situácii každého projektu.
- Minimalizácia rizika prekročenia rozpočtu.
-
Rýchla a prehľadná fakturácia
Manuálna fakturácia je časovo náročná a náchylná na chyby. V stavebníctve, kde sa často pracuje s veľkým množstvom faktúr, môže tento proces spôsobiť zbytočné prestoje a chaos.
- Prečo manuálna fakturácia oberá firmy o čas: Ručné zadávanie údajov vedie k chybovosti a zdĺhavosti procesu, čo môže negatívne ovplyvniť cash flow.
- FLOWii ako riešenie: S FLOWii môžete faktúry prepojiť s evidenciou zákaziek. Systém umožňuje rýchle vystavenie faktúr a automaticky dopĺňa fakturačné údaje odberateľa.
Prínos:
- Rýchlejší proces fakturácie.
- Menej chýb a presnejšie spracovanie údajov.
- Automatické párovanie faktúr a priradzovanie zákaziek k nim.
-
Prehľadná evidencia splatnosti faktúr
Nesplatené faktúry sú jednou z hlavných príčin problémov s cash flow vo firmách. Bez systému, ktorý umožňuje sledovať ich splatnosť, sa môže firma dostať do finančných ťažkostí.
- Ako získať kontrolu nad nesplatenými faktúrami: Upozornenia na blížiacu sa splatnosť a jasný prehľad o tom, ktoré faktúry sú po termíne, sú kľúčom k efektívnemu riadeniu pohľadávok. Vo FLOWii si pohľady na faktúry po splatnosti nastavíte na jedno kliknutie.
- FLOWii ako riešenie: Systém FLOWii poskytuje prehľadnú evidenciu faktúr a upozorní na blížiace sa dátumy splatnosti. To umožňuje manažérom rýchlo reagovať a komunikovať so zákazníkmi o úhradách.
Prínos:
- Zníženie rizika nesplatených faktúr.
- Lepší cash flow a väčšia finančná stabilita.
- Automatizácia procesov = ušetrený čas.
-
Jednoduché reporty pre manažérov
Bez kvalitných dát je ťažké robiť správne rozhodnutia. Pravidelné reporty pomáhajú manažérom sledovať finančné zdravie firmy a identifikovať oblasti na zlepšenie.
- Ako reporty pomáhajú manažérom: Jasné grafy a analýzy umožňujú vidieť finančné trendy, porovnávať projekty a identifikovať slabé miesta.
- FLOWii ako riešenie: Systém ponúka detailné reporty, ktoré vizualizujú finančné dáta a poskytujú komplexný pohľad na stav firmy. Manažéri môžu analyzovať ziskovosť, náklady a výkonnosť jednotlivých projektov.
Prínos:
- Rýchle a informované rozhodovanie.
- Zlepšenie strategického plánovania.
Príklad z praxe ako dostať financie a faktúry vo firme pod kontrolu
Jedna zo stavebných firiem aktuálne využívajúcich FLOWii, čelila v minulosti pred zavedením systému, problémom s fakturáciou a rozpočtami. Kvôli manuálnej evidencii im často unikali dôležité údaje, čo viedlo k nesprávnym fakturáciám a prekračovaniu rozpočtov. Tento jav mal veľký vplyv na firemný cash flow. Po implementácii systému FLOWii sa im podarilo:
- Zjednodušiť proces fakturácie, čo znížilo chybovosť.
- Získať presný prehľad o nákladoch a príjmoch každej zákazky.
- Zlepšiť cash flow vďaka prehľadnej evidencii splatnosti faktúr.
- A nakoniec mať jasný prehľad v čase o jednotlivých úkonoch a pridelených úlohách.
Chcem teraz vyskúšať – www.flowii.com
Záver
Riadenie financií v stavebníctve nemusí byť stresujúce ani časovo náročné. Digitálne nástroje, ako je FLOWii, pomáhajú firmám efektívne spravovať financie, získať kontrolu nad fakturáciou a zlepšiť cash flow. Pre firmy, ktoré chcú znížiť administratívnu záťaž a sústrediť sa na rast, je FLOWii ideálnym riešením.
FLOWii už využíva viac ako 3500 firiem. Vyskúšajte FLOWii na 30 dní zadarmo a presvedčte sa o jeho prínosoch pre vašu firmu.
Chcem teraz vyskúšať – www.flowii.com