Ako dostať financie a faktúry vo firme pod kontrolu? Riešenie pre stavebné podniky

Ako dostať financie a faktúry vo firme pod kontrolu? Riešenie pre stavebné podniky Ako dostať financie a faktúry vo firme pod kontrolu? Riešenie pre stavebné podniky
Foto: Flowii.com

Riadenie financií v stavebníctve je obzvlášť náročné. Oneskorené platby, nepresné rozpočty a nepredvídateľný cash flow sú častými problémami, s ktorými sa stavebné firmy stretávajú. Tieto výzvy môžu negatívne ovplyvniť plynulosť projektov a celkovú ziskovosť firmy.

Riešením je zefektívniť procesy a nasadiť moderné digitálne nástroje, ako je FLOWii, ktoré umožňujú lepšiu kontrolu nad financiami a fakturáciou. V tomto článku sa pozrieme na konkrétne spôsoby, ako získať prehľad o financiách a zlepšiť finančné riadenie.

  1. Ako efektívne sledovať príjmy a výdavky projektov

Jedným z kľúčových problémov je nedostatočná evidencia príjmov a výdavkov na úrovni jednotlivých zákaziek. Miešanie nákladov viacerých projektov vedie k neprehľadnosti a znemožňuje manažérom robiť správne rozhodnutia.

Článok pokračuje pod reklamou
Reklama

  • Oddeľte financie pre jednotlivé zákazky: Každý projekt by mal mať jasne priradené svoje príjmy a výdavky. To umožňuje presne sledovať ziskovosť a eliminovať riziko prekročenia rozpočtu.
  • FLOWii ako riešenie: Systém FLOWii umožňuje priraďovať všetky príjmy a výdavky priamo k jednotlivým zákazkám. Manažéri tak môžu v reálnom čase vidieť, koľko prostriedkov bolo na projekt vynaložených a koľko výdavkov ešte zostáva.

Prínos:

  • Jasný prehľad o finančnej situácii každého projektu.
  • Minimalizácia rizika prekročenia rozpočtu.
  1. Rýchla a prehľadná fakturácia

Manuálna fakturácia je časovo náročná a náchylná na chyby. V stavebníctve, kde sa často pracuje s veľkým množstvom faktúr, môže tento proces spôsobiť zbytočné prestoje a chaos.

  • Prečo manuálna fakturácia oberá firmy o čas: Ručné zadávanie údajov vedie k chybovosti a zdĺhavosti procesu, čo môže negatívne ovplyvniť cash flow.
  • FLOWii ako riešenie: S FLOWii môžete faktúry prepojiť s evidenciou zákaziek. Systém umožňuje rýchle vystavenie faktúr a automaticky dopĺňa fakturačné údaje odberateľa.

Prínos:

  • Rýchlejší proces fakturácie.
  • Menej chýb a presnejšie spracovanie údajov.
  • Automatické párovanie faktúr a priradzovanie zákaziek k nim.
  1. Prehľadná evidencia splatnosti faktúr

Nesplatené faktúry sú jednou z hlavných príčin problémov s cash flow vo firmách. Bez systému, ktorý umožňuje sledovať ich splatnosť, sa môže firma dostať do finančných ťažkostí.

  • Ako získať kontrolu nad nesplatenými faktúrami: Upozornenia na blížiacu sa splatnosť a jasný prehľad o tom, ktoré faktúry sú po termíne, sú kľúčom k efektívnemu riadeniu pohľadávok. Vo FLOWii si pohľady na faktúry po splatnosti nastavíte na jedno kliknutie.
  • FLOWii ako riešenie: Systém FLOWii poskytuje prehľadnú evidenciu faktúr a upozorní na blížiace sa dátumy splatnosti. To umožňuje manažérom rýchlo reagovať a komunikovať so zákazníkmi o úhradách.

Prínos:

  • Zníženie rizika nesplatených faktúr.
  • Lepší cash flow a väčšia finančná stabilita.
  • Automatizácia procesov = ušetrený čas.
  1. Jednoduché reporty pre manažérov

Bez kvalitných dát je ťažké robiť správne rozhodnutia. Pravidelné reporty pomáhajú manažérom sledovať finančné zdravie firmy a identifikovať oblasti na zlepšenie.

  • Ako reporty pomáhajú manažérom: Jasné grafy a analýzy umožňujú vidieť finančné trendy, porovnávať projekty a identifikovať slabé miesta.
  • FLOWii ako riešenie: Systém ponúka detailné reporty, ktoré vizualizujú finančné dáta a poskytujú komplexný pohľad na stav firmy. Manažéri môžu analyzovať ziskovosť, náklady a výkonnosť jednotlivých projektov.
Čitajte aj:  Ako si architekti a stavebné firmy môžu zjednodušiť riadenie projektov

Prínos:

  • Rýchle a informované rozhodovanie.
  • Zlepšenie strategického plánovania.

Príklad z praxe ako dostať financie a faktúry vo firme pod kontrolu

Jedna zo stavebných firiem aktuálne využívajúcich FLOWii, čelila v minulosti pred zavedením systému, problémom s fakturáciou a rozpočtami. Kvôli manuálnej evidencii im často unikali dôležité údaje, čo viedlo k nesprávnym fakturáciám a prekračovaniu rozpočtov. Tento jav mal veľký vplyv na firemný cash flow. Po implementácii systému FLOWii sa im podarilo:

  • Zjednodušiť proces fakturácie, čo znížilo chybovosť.
  • Získať presný prehľad o nákladoch a príjmoch každej zákazky.
  • Zlepšiť cash flow vďaka prehľadnej evidencii splatnosti faktúr.
  • A nakoniec mať jasný prehľad v čase o jednotlivých úkonoch a pridelených úlohách.

Chcem teraz vyskúšať – www.flowii.com

Záver

Riadenie financií v stavebníctve nemusí byť stresujúce ani časovo náročné. Digitálne nástroje, ako je FLOWii, pomáhajú firmám efektívne spravovať financie, získať kontrolu nad fakturáciou a zlepšiť cash flow. Pre firmy, ktoré chcú znížiť administratívnu záťaž a sústrediť sa na rast, je FLOWii ideálnym riešením.

FLOWii už využíva viac ako 3500 firiem. Vyskúšajte FLOWii na 30 dní zadarmo a presvedčte sa o jeho prínosoch pre vašu firmu.

Chcem teraz vyskúšať – www.flowii.com

Predchádzajúci článok
Stavebný otvor: Ako ho správne namerať a pripraviť

Stavebný otvor: Ako ho správne namerať a pripraviť

Nasledujúci článok
Ako zladiť podlahu s nábytkom

Ako zladiť podlahu s nábytkom: Tipy a triky pre harmonický interiér